Україна (працюємо дистанційно)
Нагадування про оплату й документи. Перенесення чеків і робочих годин у таблиці. Сорокова відповідь на те саме запитання. Ми налаштовуємо прості системи, які виконують ці завдання за вас. Облікові записи належать вам, а місце зберігання даних обираєте ви.
Погоджена вартість · Ваші облікові записи · Незалежність від підрядника
Знайомо?
«Заявка пролежала на пошті всю ніч. На ранок клієнт уже зателефонував іншим.»Власник бізнесу у сфері послугДізнатися, що зміниться
«Години скидають повідомленнями й фотографіями, а в неділю я вручну перебиваю їх у відомість виплат.»ПідрядникДізнатися, що зміниться
«Увесь наш облік відшкодувань тримається на спільній таблиці й чесному слові.»Скарбник громадської організаціїДізнатися, що зміниться
«Щомісяця я бігаю за одними й тими самими клієнтами заради тих самих документів.»БухгалтерДізнатися, що зміниться
«Люди просто не приходять, і час фахівця пропадає.»Адміністратор клінікиДізнатися, що зміниться
«Половина моєї вхідної пошти — це одні й ті самі п’ять запитань.»Керівник офісуДізнатися, що зміниться
«Ми продали в інтернеті товар, який уже забрали з полиці.»Власник магазинуДізнатися, що зміниться
«Нагадувати про гроші незручно, тому рахунки висять неоплаченими місяцями.»Власник бізнесуДізнатися, що зміниться
«Працівник звільнився три місяці тому, але досі має пароль від робочої пошти.»КерівникДізнатися, що зміниться
Переказ типових ситуацій із професійних форумів та онлайн-спільнот. Це не відгуки наших клієнтів.
До → Після
Можливості автоматизації легше побачити на прикладах. Тут по одному для кожного напряму, а загалом їх 25.
«Заявка пролежала на пошті всю ніч. На ранок клієнт уже зателефонував іншим.»
Звернення падає на пошту й отримує відповідь лише наступного дня.
Клієнт миттєво отримує відповідь із посиланням для запису. Вам надходить сповіщення, а всі деталі вже збережені в системі.
«Люди просто не приходять, і час фахівця пропадає.»
Хтось обдзвонює клієнтів за списком або не нагадує ніхто.
Кожен клієнт отримує повідомлення і відповідає одним натисканням. Звільнене вікно одразу переходить першій людині зі списку очікування.
Паперові табелі, дзвінки для уточнення і помилки під час розрахунку.
Кожен працівник фіксує свої години з телефона по конкретному об’єкту. Ви отримуєте готову відомість нарахувань і рядки для рахунку замовнику.
Громадські організації та клуби
Таблиця, банківська виписка і десятки листів із нагадуваннями.
Учасники реєструються та переходять на онлайн-оплату карткою за посиланням. Нагадування про продовження надсилаються самі, а звіт для правління формується в один клік.
Таблиця, десятки листів і дзвінків із проханням «надішліть, будь ласка».
Кожен отримує персональне посилання для завантаження файлів і нагадування за графіком. Ви бачите єдиний список: хто і що саме ще винен.
Ручне виправлення залишків і платний модуль, який постійно злітає.
Каса й сайт працюють зі спільним обліком залишків, а всі розбіжності одразу фіксуються в журналі.
Управління нерухомістю та орендодавці
Блокнот, банківська виписка й нагадування вручну.
Орендарі подають заявку з фото за посиланням, а майстер одразу отримує завдання. Оплати оренди звіряються автоматично, а тим, хто затримує платіж, надходить нагадування.
Проєкти
Безкоштовний україномовний каталог грантів на навчання в Європі для українських випускників: особисті кабінети, підтвердження пошти, добірки, якими можна поділитися, і AI-конвеєр, що перевіряє кожен грант за першоджерелом.
Докладніше про проєктОдна CRM-платформа, три напрями: громадські організації та об’єднання (учасники, платежі, події, волонтери, школа), будівництво (заявки, проєкти, кошториси) і продажі (етапи угод, нагадування, пропозиції, історія клієнта).
Докладніше про проєктРеєстрація та платежі для спортивних команд: розклад, запис, оплата карткою й внутрішнім балансом, список очікування, жеребкування та чат. Від технічного завдання до робочих платежів за одну робочу сесію.
Докладніше про проєктЯк ми працюємо
Два-три речення або 30-хвилинна розмова. Вам не потрібно знати, що автоматизувати — це наше завдання.
Що налаштуємо, скільки це триватиме та які будуть сторонні витрати — на одній сторінці. Починаємо лише після вашої згоди.
Поєднуємо ваші інструменти, переносимо наявні записи й показуємо команді, як усе працює.
Облікові записи на ваше ім’я, письмові інструкції та налаштовані резервні копії. Подальша підтримка — за бажанням.
Повну вартість погоджуємо до початку робіт. Зміни оцінюємо й узгоджуємо окремо.
Облікові записи, дані й паролі належать вашому бізнесу. Ви не залежите від нас.
На вашому сервері або у хмарному обліковому записі на ваше ім’я.
Ви спілкуєтеся безпосередньо з людьми, які створюють рішення. Працюємо дистанційно по Україні.
Так, із цього зазвичай і починаємо. Розкажіть, що щотижня забирає ваш час, а ми чесно пояснимо, що варто автоматизувати.
Вартість кожного проєкту фіксуємо письмово до початку робіт. Опишіть завдання, щоб ми могли підготувати кошторис.
Ні. Створене рішення належить вам. Подальша підтримка — оновлення, перевірки й невеликі зміни — за бажанням; від неї можна відмовитися будь-коли.
Зазвичай так: контакти, таблиці, поштові скриньки й вміст сайту. Перед підготовкою плану переглядаємо, з чим потрібно працювати.
Де доречно — перевірені інструменти з відкритим кодом. Поєднуємо їх із вашими Microsoft 365, Google Workspace, Google Таблицями, Telegram, WooCommerce чи вашим сайтом. Знати ці інструменти не потрібно — пояснюємо простими словами.
Україна (працюємо дистанційно).
Достатньо двох-трьох речень. Ми відповімо особисто, чесно оцінимо доцільність автоматизації й підготуємо письмовий план із погодженою вартістю.